Київ
Telecommunication & Engineering
Vodafone Україна — компанія світового рівня, що займає провідні позиції у сфері технологій та телекомунікацій, впроваджує інновації у всіх напрямках діяльності.
Запорукою успіху Vodafone Україна є наші співробітники. Саме тому ми шукаємо цілеспрямованих та відкритих однодумців з бажанням творити проекти, що наближають майбутнє.
Обов’язки:
- Організація документообігу:
- Підготовка, редагування, реєстрація та супровід вихідних листів
- Реєстрація та доручення виконання вхідних листів
- Робота з системою електронного документообігу, обмін листами
- Підготовка, редагування, погодження та реєстрація розпоряджень керівників
- Проведення щорічної інвентаризації (починаючи від розпорядження про проведення інвентаризації до закриття доручення за результатами)
- Знищення, номенклатура та здача в архів документів
- Взаємодія з кур’єрськими компаніями (Укрпошта, Турман):
- Відправка кореспонденції службою кур’єрської доставки та оплата їх послуг, створення ЗнЗ, ЗнП, проведення через ВХЕД
- Закупка та списання поштових марок для потреб підрозділу
- Планування витрат, контроль за використанням бюджету на поштові та кур’єрські витрати
- Виконання розпоряджень Начальника тех. департаменту, збір необхідної інформації на запит керівників
- Оформлення заявок керівника (відпустка, віддалені роб. дні, відрядження), бронювання готелів, квитків. Оформлення звітів про відрядження та звітів і накази з представницьких витрат, підготовка та погодження їх в системі
- Контроль термінів виконання або безпосереднє виконання Доручень в системі
- Підписання первинних фінансових документів у керівників та передача їх у бухгалтерію
- Зустріч та супровід гостей.
Вимоги:
- Вища освіта технічна або економічна
- Досвід роботи помічником керівника від 2-х років
- Навички ведення документації, складання звітів і підготовки презентацій
- Навички роботи в електронних системах документообігу, знання SAP finance, DocFlow/СЕВ, E-Assignment є перевагою
- Досвідчений користувач MS Office, Power Point
- Рівень володіння англійською мовою — Intermediate
Ми пропонуємо:
- Колектив однодумців, прозорість рішень та відкритість в комунікації
- Офіційне працевлаштування, соціальні гарантії
- Гнучкий графік роботи та віддалені робочі дні
- 31 календарний день відпустки
- Медичне корпоративне страхування та оздоровлення, можливість участі в програмах Mental Health
- Безкоштовний мобільний зв’язок та вигідний тарифний план від Vodafone для близьких
- Розвиток та професійне навчання за рахунок роботодавця
- Активне корпоративне життя
