Помічник керівника технічного департаменту в м. Київ

Vodafone Україна — компанія світового рівня, що займає провідні позиції у сфері технологій та телекомунікацій, впроваджує інновації у всіх напрямках діяльності.

Запорукою успіху Vodafone Україна є наші співробітники. Саме тому ми шукаємо цілеспрямованих та відкритих однодумців з бажанням творити проекти, що наближають майбутнє.

Обов’язки:

• Організація документообігу:

- Підготовка, редагування, реєстрація та супровід вихідних листів

- Реєстрація та доручення виконання вхідних листів 

- Робота з системою електронного документообігу, обмін листами 

- Підготовка, редагування, погодження та реєстрація розпоряджень керівників 

- Проведення щорічної інвентаризації (починаючи від розпорядження про проведення інвентаризації до закриття доручення за результатами)

- Знищення, номенклатура та здача в архів документів

• Взаємодія з кур’єрськими компаніями (Укрпошта, Турман):

- Відправка кореспонденції службою кур’єрської доставки та оплата їх послуг, створення ЗнЗ, ЗнП, проведення через ВХЕД

- Закупка та списання поштових марок для потреб підрозділу 

- Планування витрат, контроль за використанням бюджету на поштові та кур’єрські витрати

• Виконання розпоряджень Начальника тех. департаменту, збір необхідної інформації на запит керівників
• Оформлення заявок керівника (відпустка, віддалені роб. дні, відрядження, інш), бронювання готелів, квитків. Оформлення звітів про відрядження та звітів і накази з представницьких витрат, підготовка та погодження їх в системі
• Контроль термінів виконання або безпосереднє виконання Доручень в системі 
• Підписання первинних фінансових документів у керівників та передача їх у бухгалтерію
• Зустріч та супровід гостей.

Вимоги:

• Вища освіта технічна або економічна
• Досвід роботи помічником керівника від 2-х років
• Навички ведення документації, складання звітів і підготовки презентацій
• Навички роботи в електроних системах документообігу, знання SAP finance, DocFlow/СЕВ, E-Assignment є перевагою
• Досвідчений користувач MS Office, Power Point
• Рівень володіння англійською мовою — Intermediate

Ми пропонуємо:

• Колектив однодумців, прозорість рішень та відкритість в комунікації
• Офіційне працевлаштування, соціальні гарантії
• Гнучкий графік роботи та віддалені робочі дні
• 31 календарний день відпустки
• Медичне корпоративне страхування та оздоровлення, можливість участі в програмах Mental Health
• Безкоштовний мобільний зв’язок та вигідний тарифний план від Vodafone для близьких
• Розвиток та професійне навчання за рахунок роботодавця
• Активне корпоративне життя